PRIVACYVERKLARING BOVENDONK115.NL – REÜNIE GERTRUDIS 115

Laatst bijgewerkt: 1 juli 2025

In deze privacyverklaring leest u hoe Stichting Reünie Gertrudis 2025 (hierna: “wij”, “ons” of “Reünie Gertrudis”) omgaat met uw persoonsgegevens wanneer u onze website bovendonk115.nl bezoekt of wanneer u zich registreert voor de reünie.

  1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens? Stichting Reünie Gertrudis 2025 Vincentiusstraat 8 4701 LP Roosendaal E‑mail: privacy@bovendonk115.nl KvK‑nummer: 97726672 

  2. Welke persoonsgegevens verwerken wij? Wij verwerken, afhankelijk van uw interactie met ons, de volgende categorieën persoonsgegevens: • Identificatie- en contactgegevens: voor‑ en achternaam, e‑mailadres ;
    • Ticket- en bestelgegevens: gekozen ticketsoort, prijs, unieke ticket‑/QR‑code, bestel‑ en betaalstatus;
    • Betalingsgegevens: alleen de transactie‑ID en status. Volledige bank- of kaartgegevens blijven bij onze ticketprovider/payment processor en komen niet bij ons terecht;
    • Informatie die u vrijwillig verstrekt (bijv.  deelnemingsjaar);
    • Technische gegevens: IP‑adres, browser‑/apparaat‑type, cookie‑ID’s en klikgedrag.

  3. Hoe verkrijgen wij deze gegevens? Wij verzamelen uw gegevens: • rechtstreeks van u via (voor)inschrijfformulieren, e‑mail of telefoon;
    • automatisch via cookies en vergelijkbare technieken (zie punt 8);
    • via onze ticketprovider en betaalpartner nadat u een aankoop heeft gedaan (wij ontvangen geen bankgegevens).

  4. Voor welke doeleinden en op basis van welke grondslag? | Doel | Gegevens | Grondslag AVG | |——|———-|—————| | Ticketregistratie & facturatie | identiteits-, contact-, ticket- & beperkte betaalgegevens | Uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1 b) | | Communicatie over de reünie | contact- & ticketgegevens | Gerechtvaardigd belang om evenement goed te laten verlopen (art. 6 lid 1 f) | | Verzenden nieuwsbrief / informatie over toekomstige edities | contactgegevens | Toestemming (art. 6 lid 1 a) | | Boekhouding & fiscale bewaarplicht | bestel‑ en transactiegegevens | Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 c) | | Website-analyse & gebruiksvriendelijkheid | technische gegevens, cookies | Gerechtvaardigd belang en/of toestemming |

  5. Bewaartermijnen • Ticket- en transactieadministratie: 7  jaar conform fiscale wetgeving;
    • Communicatiemails: maximaal 1 jaar na het evenement;
    • Nieuwsbriefregistraties: totdat u zich uitschrijft of toestemming intrekt;
    • Technische logbestanden en analytische cookies: 26 maanden, tenzij eerder geanonimiseerd.

  6. Delen van persoonsgegevens Wij delen uw gegevens uitsluitend met: • Ticket- en betaalproviders (CM.com) om uw bestelling af te ronden. Zij verwerken betaalgegevens; wij ontvangen uitsluitend de betaalstatus en transactie‑ID;
    • IT‑ en hostingpartners die onze website en e‑mailfaciliteiten leveren;
    • Overheidsinstanties indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Met alle verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten om uw privacy te waarborgen.

  1. Doorgifte buiten de EER Wanneer onze dienstverleners buiten de Europese Economische Ruimte gevestigd zijn, zorgen wij voor passende waarborgen (bijv. Standard Contractual Clauses).

  2. Cookies en vergelijkbare technieken Onze website maakt gebruik van:
    • Functionele cookies (noodzakelijk);
    • Analytische cookies (geanonimiseerd);
    • Marketing/tracking cookies (alleen na expliciete toestemming).
    Zie ons aparte Cookiebeleid voor details en het wijzigen van uw voorkeuren.

  3. Beveiliging Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder TLS‑versleuteling, toegangscontrole en regelmatige back‑ups, om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onbevoegde toegang.

  4. Uw rechten U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit, bezwaar, en het intrekken van toestemming. Stuur uw verzoek naar privacy@bovendonk115.nl. Wij reageren uiterlijk binnen één maand. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

  5. Wijzigingen Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Bovenaan ziet u de datum van de laatste wijziging. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u, indien mogelijk, actief (bijv. per e‑mail).

Contact Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u mailen naar privacy@bovendonk115.nl of schrijven naar het adres onder punt 1.

Scroll naar boven